Comparativa: Office 365 vs. GSuite

En la actualidad, Office 365 y GSuite son las principales herramientas de productividad, propiedad de Microsoft y Google, respectivamente. Su objetivo es permitir a los usuarios realizar sus actividades en la nube.

Office 365 y GSuite posibilitan la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como la colaboración en línea con los miembros del equipo. Además, ofrecen funciones como videoconferencias y almacenamiento en la nube.

Razones por las que Office 365 destaca sobre GSuite:

Almacenamiento de archivos

Office 365 brinda a los usuarios 1 TB de almacenamiento con el plan Business Essentials, mientras que GSuite ofrece solo 30GB en su plan Basic. Hoy en día, el almacenamiento y respaldo de información son críticos debido al tamaño creciente de los contenidos, como videos y fotografías.

Protección de la información

Office 365 proporciona Gestión de derechos y Protección contra pérdida de datos. Las funciones de Rights Management cubren tanto el correo electrónico como los archivos, asegurando la protección en cualquier ubicación. En cambio, GSuite permite a los usuarios limitar la descarga, impresión y copia de archivos específicos en Google Drive, pero la protección contra pérdida de datos solo abarca sitios o documentos dentro del ecosistema de Google.

Productividad

En Office 365, las vistas de documentos y las experiencias del usuario son consistentes en todos los dispositivos, con acceso tanto en línea como sin conexión. Por otro lado, en GSuite, las vistas y experiencias son inconsistentes, y las capacidades sin conexión son limitadas. Office 365 ofrece una experiencia más fluida, permitiendo compartir documentos de Office directamente, mientras que GSuite requiere conversiones de formato. Además, Microsoft Outlook simplifica la gestión del correo, y Teams permite más participantes en llamadas que Hangouts.

Office 365 se destaca por ofrecer una experiencia integrada, seguridad robusta y herramientas avanzadas de colaboración, lo que lo convierte en la elección preferida para profesionales y empresas que buscan optimizar su productividad y proteger sus datos.